THINK

忙しいときはスケジュールを見直して時間管理のメンテナンスしよう。

最近忙しくて・・・
僕はこの言葉が大好きです、プライベートの空間においては、この言葉以上に簡単に現実を避けられる術はないでしょう。

「そっか。仕事頼もうと思ったけど悪いから他あたるよ!」

トラップですね!しがないスナックでの永久に終わらない最後の一杯に付き合わされると思いきや、おいしい話を逃してしまうことは多々あることかと思います。察しますよ。

でも本当に忙しいのでしょうか?もしかしたらスケジュールの組み立て方が悪く時間管理が出来ていないだけ、この機会に効率のいい毎日を取り返そうとスケジュール作成について一生懸命考えてみました。

忙しい時は、やみくもに作業に取り掛かるのではなく、まずスケジュールを見直す。一つ仕事を放棄してでも時間管理について、たまにメンテナンスすることは長期的にかなりのアドバンテージになるかと思います。

平日と休日のスケジュールテンプレを作る

何時に寝て何時に起きる、どの順番でどのような事をするのか?テンプレートを作成してう。そうすれば毎日状況に応じて5分程度で作成できるので便利ですね。今回は休日一人でもくもく作業パターンを作成しました。手順はシンプル。

  1. 箇条書きにする
  2. 優先順位を整理する
  3. 24時間におさめる

箇条書きにする

ただズラズラと箇条書きにしてもいいのですが、遊ぶ事しか考えてないから・・・
今回はするべき事 & したい事リストとして箇条書きしました。
人の心の中には108つの煩悩があり、したい事ってめちゃくちゃ強い煩悩でしょう。何も考えずに過ごしていたらしたい事ばっかやって一日ふけっちゃいますからね!でもしたい事だって大切な事だから一つ二つくらいは許してあげようと思います。慈悲深いね!

するべき事したい事リスト

優先順位を整理する。

よく目にする表かと思いますが。時間管理マトリクスに当てはめていきます。重要度の高いことを優先して考えるといいそうです。

時間管理マトリクス

重要度が高く緊急度の高いタスクは最優先に、この時間管理マトリクスがあると計画通りいかないときに優先するタスクがなにか?はっきり思い出せるので、優先順位の低いタスクを切り捨てることができます。僕の中では3番目まではなんとかクリアしたいんですけど、メールチェックは午前中にやるからなぁ。う〜ん・・・

24時間におさめる

箇条書きしたリストを元に24時間のタイムスケジュールを作成します。

時間管理

自分のライフスタイルに合わせてテンプレートを作成する。左の図はなんとなく順番に並べたもので右は理想のタイムスケジュールですね。計画は20分刻みで作成していくというルールである程度余裕を見てみました。

そして実際に一日を過ごしてみる

結果的にこのスケジューリングがどうだったか?というと右のタイムスケジュール通りにはいきませんでした。
しかし、なにが問題で仕事がうまくはかどっていないのか?に気づくことができました。自分が忙しく感じていたのはどうやらwebサイト作成のタスクの時間が足りなかったことにありました。人生舐めすぎ もう少し多くの時間を割くことで優先順位の高いタスクを達成できたのかな?と思いました。
でも時間管理マトリクスがあったのである程度修正でき、やることはやった!という感じです。

とにかく毎日予定を立てて反省すること

スケジュールを立てるときって、ついつい理想の自分をイメージして。できもしない計画を立ててしまいがち、でも予定をたてて反省して計画作成能力を磨き上げていけばいいので。予定どおりいかなくても自分を責めないこと。
システムに問題があったと考えて計画を見直しする。あとは、スケジューリングすることによって日頃から作業にかかる時間を計測する癖がつくようになります。

やるべき事はアプリでタスク管理するといいです。

僕はレク.ログさんから教えてもらっていらいTodoistを使っています。これサイコー!!

【フリーランス必見】確実に納期を守るために。タスク管理ツールTodoistで予定と頭を整理する

このアプリは直感的に使えて本当に最高です。でもタスクをこなす事が目的になりすぎてやっつけ仕事になりすぎないように気をつけましょう。できないのなら無理せず、なぜ今日タスクをこなす事ができなかったのか?原因を考えることのほうがよほど大切な気がします。

忙しいのは時間がないのではなく時間を使えてない

実は大変光栄なことにwebサイト作成の案件をいただけました。もくもくと作業していましたが、忙しくてうまく時間を使えていなかったのでスケジューリングを見直すことからやり直しました。誰にだって時間は同じだけ与えられているのに自分だけ忙しいなんて、なにかおかしいはずです。
もしかしたらスケジュールの立て方に問題があったかかもしれません。効率の悪い作業の仕方をしていたかもしれない。今回もそうですが基本的には寝る時間は削りません。他に重要でないことがあるはずだからです。(最終的に追い込まれたら削るけどw)
あまりにたくさんのタスクを抱えればできないのはあたりまえ、それは円グラフを見ればわかるでしょう。
自分の身の丈にあったスケジューリングをして、できることを必死懸命に努力する。あまり根を詰め過ぎず肩の力を抜いて、集中できる生産的な時間を一日3時間くらい作れればいいかな?とおもってスケジューリングしています。みなさんも忙しいな?とおもったら時間管理について見つめ直してみてください。

記事が気に入ったら
bhav.meを"いいね!"
Facebookで更新情報をお届け。

bhav.yourself | ビーハヴ

ビーハブ・デザイン | トミー

グラフィックデザイナーとして、印刷物やWebのデザイン・コーディングをやっています。プレミアリーグとWWEと読書とコーヒーだけで一生過ごしたかたったが、デザインワークで人の役に立てる、まともな人間に最近なりました。

最近の記事

  1. 今選ぶペンタブレットはコレ!
  2. 無料でダウンロードできる写真素材サイトまとめ!
  3. neuro-marketingの本
  4. free-make bgm
  5. Amper Music

一瞬にしてハイクオリティ | WordPressテーマ [MAG]

WordPressテーマ「MAG(TCD036)」

おすすめ書籍

  1. 作業用bgmおすすめ記事

    DESIGN

    作業用BGMに最適な創造性を格段に向上してくれるwebサービス!!
  2. The Bèzier Game

    DESIGN

    ペンツール練習におすすめThe Bèzier Gameがすごい楽しい!
  3. 油絵風アートが簡単にかける

    photoshop

    Photoshopで油絵風アートが描けるスゴ技アクション。
  4. photoshopでぬり絵

    DESIGN

    【Photoshop】ぬり絵を4ステップで簡単に作成しちゃう方法
  5. DESIGN

    イラレのプロファイルを作成してサクサク作業をはじめよう。
PAGE TOP